海关的规范申报要求,监管越来越细化,使得工厂必须从源头来计划及控制,通关前的数据处理也变得非常重要,一个归并、一个重量统计及挑选手册不当都有可能影响查车和后续的手册平衡及核销等问题;
外汇核销改革全国推行,改革实施后全国进出口企业启用“货物贸易外汇监测系统”全面采集企业货物进出口和贸易外汇收支逐笔数据,定期比对、评估企业货物流与资金流总体匹配情况.对于存在异常的企业准行重点监测.结汇的不规范也将导致企业降级,企业对金进出口金额的管控将越来越重要;
手册的核销不仅限于数量的平衡,实际出口的重量与合同签定的单耗总耗对碰不上也将影响手册的核销;
每票进出货要如何合理分配手册?进出口报关金额要如何制定才能与财务账或结汇挂勾,余料的合理结转。
方案应用效果:
合同根据订单计划走,让每一次进出货有据可依;
单损耗根据实际BOM走,让短溢数据更理想。
进出通关智能化,归并/单价/重量统计不用愁(对操作者来说只要点几个按钮,数据全部自动产生,也可手工调整)。
PACK LIST上柜与出柜的资料可通过接口导入系统
资料导入后系统归并有两种方式:
1. 归并合同大类后自动挑选手册{包括分拆手册),亦支持手动分拆(分诉数量后,自动分拆净毛重,检查单重上下限等)
2. 归并合同大类前自动挑选手册,自动分拆数量,净毛重.针对每一项选出口明细参考一对多凭证,自动挑选手册
自动挑选手册规则:
1. 优先快核销手册,欠料手册,剩余计划指标额度够的手册等
2. 归并时需商检优先原则,并独立产生报关单,报关清单优先排列原则。
自动产生报关单,参与手册平衡试算
余料转入转出,自动产生余料转出报关单,余料转入报关单(自动选手册)
选出口九城系统所需报检资料,系统可以直接导出EXCEL ;手册核销时系统可导出预录号与报关单号相应资料
直接打印进出口报关单证(包含工厂品号)
装箱单/发票/合同/报关清单/集中申报每票送货清单{挑选手册)/集中申报每月合计报关装箱单,发票
案例背景:因为工厂实施精益生产,对料件的管控需要非常到位,不允许有料件的短溢产生,而工厂贸易模式多样(方样), 加工贸易、一般贸易、保税仓出口等多种贸易模式,且进出货业务量频繁,导致进出口跟进的同事很多且分工很细,一天到晚都在忙于资料单证的处理且出错机率高,经常遭遇查车;
急需要一套系统帮他们整合所有报关信息,处理繁多的单证资料;
套装标准流程加上满足客户内部管理需求之个案修改;
项目负责人主导力强且业务经验丰富,并全力配合美讯达顾问上线方案;
高阶主管及信息部等其它部门全力支持与配合,报关部门不再是一个独立的部门,所有的归并及净重等基础资料事前整理好并确定责任分工(比如有新增料号谁负责更新,有ECN变更时如何同步更新,对账误差很大时以谁的为准,出货临时变更数量或重量信息时如何及时通知等等)。