第一步:希望至少每个月/每周甚至每天打开电脑就能看到实际保税物料库存与合同库存的差异,让管理者心中有数!(理想状态)
第二步:有了短溢数据后,希望能有对应的分析报表知道差异数具体从哪些方面产生,产生的具体数据是多少?(分析原因)
第三步:哪些减少差异的措施可以采用?下次要如何注意才能避免或更少化,才能真正意义做到未雨绸缪! 否则数字只会一直延续下去!(差异处理)
短溢表哪个部门做?
谁来做合适?
手工做一份短溢表至少需要一周以上的时间,如何能快速做出?
库存还原数据无从下手,手工还原时间慢且担心准确性有多少?
数据出来后谁来负责处理这些数据?
产生差异的具体原因又是哪些?
案例背景:经历查厂后,意识到关务数据必须与内部数据系统整合,否则部门之间数据脱节,风险很大,所以一开始计划在内部ERP系统中完善关务的归并及管理,但运作过程中发现关务管理模式与ERP完全不一样,开发有难度,且在分拆过程中数据有误无从核对,因为内部系统数据过于庞大,担心过于配合关务数据而影响整个集团的数据运行,最终决定,导入专业报关系统分开管理,但数据全程采集ERP的内部数据,实现同步更新。